Ideki - Assemblée générale Vendredi 27/09/18 à 18h30 à l'école Ourouspoure

Voici le nouveau bureau Ideki pour cette saison 2019-20

Vous trouverez dans ce billet le compte rendu de l'assemblée générale et le mot d'ordre :

« Pour votre santé, pratiquez une activité associative régulière. »

Président : Guillaume Bernardin (3ème en partant de la droite)

Vice-Président : Arnaud Fortier (photo vignette)

Secrétaire : Céline Bellocq Etchecolas (2ème en partant de la droite)

Vice secrétaire : Sophie Boullier (3ème en partant de la gauche)

Trésorier : Cedrik Julié (1er en partant de la gauche)

Vice trésorière : Anne Marie Leplae (directrice pas sur la photo)

Commissaires aux comptes : Jean-Christophe Pasquier (2ème en partant de la gauche) et Pierre Latry (Directeur)

 

Annonce de l'assemblée générale :

Une nouveauté pour cette AG : le parrainage Ideki. Chaque parent accoutumé à Ideki devra venir accompagné d'un nouveau parent. Aucun bon de réduction ne viendra récompenser ce parrainage mais d'autres réjouissances sont au menu...

L’assemblée générale d’Ideki se déroulera le Vendredi 27 Septembre à 18H30 à la salle polyvalente de l’école primaire.

Nous repasserons les évènements 2018-19 en photos :

Olympiades Ourouspoure

Vente de gâteaux lors des sorties des vacances scolaires

Carnaval de St Pierre d’Irube

Repas lors du spectacle scolaire de l’école primaire

Fête des écoles / Ourousbook

Participation au Tapas Gaua des Fêtes de St Pierre d’Irube ...

Les nouvelles idées pour 2019-20.

Nous terminerons l’assemblée par un apéritif dinatoire avec nouveaux et "moins nouveaux" parents

 

Compte Rendu :

  1. Présentation générale

L’école Ourouspoure possède 2 associations de parents d’élèves.

Au fil de l’école : Représenter les parents dans les conseils d’école, questions de vie scolaire, relations parents/instituteurs

Ideki : évènementiel

Ideki signifie ouverture en basque.

Les 2 associations de l'école Ourouspoure sont complémentaires.

C’est une nouvelle saison scolaire  2019 – 20 qui s’ouvre  aujourd’hui. Le mercato est passé par là, des stars ont quittés l’effectif. Mais Ideki a des ressources inépuisables issues de son centre de formation « Maternelle Ourouspoure ». Cette année encore, il faut conserver les fondamentaux :

  • Créer des moments conviviaux autour de l’école
  • Rassembler de l’argent pour financer les sorties scolaires
  • Avoir de la créativité dans les évènements

Ideki a un recrutement très large : Parents et enseignants sont membres par défaut (petite ligne en italique que vous n’avez pas lu lors de l’inscription de votre enfant). Il n'y a pas de licence, c'est ouvert à tous, il n'est pas nécessaire d’être disponible à tous les entrainements et tous les matches. La présence est fonction du planning de chacun

Le blason de l’équipe : Dragon à 3 têtes est aussi sur le blason de St Pierre. Il suit les enfants tout au long de l’année.

L’année dernière a été basée sur la communication et la nouveauté

  • Blog qui rassemble toutes les infos, une liste tenue à jour de diffusion courriels
  • Nouveautés : chgt de banque (CA), le paiement par HelloAsso, paiement SumUp par CB, l’Ourousbook, Grande Plancha, thème sur les Olympiades

La saison scolaire s’est déroulée dans un excellent état d’esprit, un fair-play exemplaire devant ou derrière les comptoirs, pas ou peu de blessés sur les évènements (lègère brûlure à la plancha). Toutes les rencontres ont été couronnées de succès, grâce à une parfaite complémentarité entre parents, instituteurs et enfants.

Cette assemblée générale est aussi une occasion pour remercier tous les parents instituteurs et enfants qui donne un peu de leur temps pour l’associatif.

L’école est un lieu de vie avec les instituteurs et nos enfants. Ideki est la contribution des parents de ce qui se construit à l’école.

Que ce soit pour l’association Au Fil de l’école ou Ideki :

 « Pour votre santé, pratiquez une activité associative régulière. »

  1. BILAN GENERAL
  • BILAN MORAL

Année riche en manifestations : habituelles (Fête, Tapas, Carnaval, Vente gâteaux) 5eme année d’Olympiades qui s’améliore d’année en année

Nouveauté : café de rentrée, partenariat, le nouveau local

Intégration de nouveaux parents présents aux réunions jusqu’à la fin de l’année

Bureau de haute qualité

Les semaines avant les évènements sont chargées

L’association se structure, répartition des tâches, les commissions qui se créent

Une équipe Ideki motivée

Il faudra que le futur président puisse déléguer encore plus d’actions cette année.

  1. BILAN PAR MANIFESTATION
  • Café de rentrée : l’incontournable

Depuis 2016 : 4eme année

Démarrer l’année sur un petit moment convivial. Faire connaître les 2 assos.

Nous avons augmenté le nombre de thermos de café et il en a manqué cette année

Edition 2019 : bcp plus de monde. Café, thé offert

 

  • Partenariat chronodrive + Carrefour Ametzondo

Merci à Arnaud F qui gère cela, relance régulièrement

Une excellente action sur le plan financier qui permet ainsi de réaliser des investissements matériels pour l’asso.

Chronodrive : Partenariat terminé

Carrefour Ametzondo : sur Octobre 2019

  • Vente de gateaux

4 dates à thèmes :

18/10 Gâteau Halloween

21/12 Gâteau de Noel

14/02 Gâteau St Valentin

11/04 Gâteaux « fleurs »

Equipe « cake’s team » : équipe qui change à chaque fois selon planning mais toujours un succès – les dons de gâteaux baissent un peu

Nouvelles idées : le gâteau fait par les papa

  • Olympiades: 18/11/18

Excellente journée avec 24 équipes parents/enfants

Thème Fort Boyard

Allumage de la flamme olympique par le dragon

Délicieux Formule hamburger – Hamburger « SaBoyard »

Préréservation du 17/11/19 du MAG - Garder le même créneau

Nouvelle idée : inviter une école ?

 

  • Carnaval 09/03/19

Organisation avec les 4 écoles a la Perle

Départ de l’ancienne mairie vers la nouvelle

Bruler san pantzar sur la plazza berri : Une conteuse nous a relaté la légende du dragon de Lissague et a condamné le pauvre San Pantzar

Nouveauté : bar dehors qui a permis de ne pas regrouper tout le monde dans la salle

Partage des taches entre San pantzar, affiches, gestion boisson

En 2017, Ecole st Pierre avait centraliser les comptes

En 2018, Ideki a centraliser les comptes

Nouvelle formule du carnaval pour 2019 proposée par la mairie

 

  • Repas spectacle : Poirier et Mexique du 29/03/19

Magnifique spectacle « Le poirier m’a dit ! » suivi d’une formule mexicaine

L’incontournable Quizz musical avec la revanche d’Amaury qui a remporté le défi

Nouveauté : la pré-réservation des repas avec Hello Asso 50% en ligne

Test en conditions réelles de la nouvelle Plancha

Merci à Mario pour les améliorations apportées

Bilan : 177 repas

  • Fête de l’école 22/06/19

Magnifique spectacle

3eme année avec le fournisseur de boissons Gaston, bars avec plus de couleurs, réorganisation des postes, tombola, Maquillage, les jeux en bois de Recup et toc de L’art.

le punch de Nelly / la monnaie dragon

Nouveautés en cuisine : Moules frites/ legumes sur plancha / Frigo remorque

Paiement en CB par Sum Up

2eme Basket Challenge Parents – Ouverture aux enfants ?

Fondamentaux : des enfants tout sourire, cuisiniers au top, pesée du jambon acharnée, une tombola très garnie, une organisation dans les paniers repas avec livraison en temps record,

  • Tapas Gaua du 29/06/19

Très bonne affluence sur le stand. Beaucoup de Tapas.

Un peu juste sur certaines quantités de boisson

  • L’Ourousbook

Très gros travail de la part d’Arnaud S et Virginie pour lancer ce projet.

Le résultat est magnifique.Très beau livre que les enfants garderont.

  • Autres actions
    • Matériel

Nouveau local de stockage qui change la logistique

Récupération de 2 congélateurs par Fred et Nelly

Achat d’une plancha (Location 0€ pour les assos, 25€ pour les parents Ourouspoure, 50€ en location classique)

  • Communication

Blog créé et hébergé par Bruno B / 0 publicités / 1 rédacteur pour chaque asso / Centraliser les infos. Etre un point focal pour retrouver 1 compte rendu, 1 date, des infos pratiques sur l’école

Etre un repère pour les nouveaux parents

Communication des assos par courriels : Merci à Arnaud S qui a minutieusement préparé les listes. Des listes à manipuler avec soin. Lien de désinscription.

  1. ANNEE 2019-2020

Nombreux projets enseignants à financer 

Nouveautés : tournoi de pétanque enfants / parents ?

Achats de matériel : friteuses, 2eme frigo, abri pour vente de gâteaux

+ toutes vos bonnes idées