Ideki - Assemblée générale Vendredi 27/09/18 à 18h30 à l'école Ourouspoure
Par Ideki le mardi 17 septembre 2019, 14:01 - Réunions des associations - Lien permanent
Voici le nouveau bureau Ideki pour cette saison 2019-20
Vous trouverez dans ce billet le compte rendu de l'assemblée générale et le mot d'ordre :
« Pour votre santé, pratiquez une activité associative régulière. »
Président : Guillaume Bernardin (3ème en partant de la droite)
Vice-Président : Arnaud Fortier (photo vignette)
Secrétaire : Céline Bellocq Etchecolas (2ème en partant de la droite)
Vice secrétaire : Sophie Boullier (3ème en partant de la gauche)
Trésorier : Cedrik Julié (1er en partant de la gauche)
Vice trésorière : Anne Marie Leplae (directrice pas sur la photo)
Commissaires aux comptes : Jean-Christophe Pasquier (2ème en partant de la gauche) et Pierre Latry (Directeur)
Annonce de l'assemblée générale :
Une nouveauté pour cette AG : le parrainage Ideki. Chaque parent accoutumé à Ideki devra venir accompagné d'un nouveau parent. Aucun bon de réduction ne viendra récompenser ce parrainage mais d'autres réjouissances sont au menu...
L’assemblée générale d’Ideki se déroulera le Vendredi 27 Septembre à 18H30 à la salle polyvalente de l’école primaire.
Nous repasserons les évènements 2018-19 en photos :
Olympiades Ourouspoure
Vente de gâteaux lors des sorties des vacances scolaires
Carnaval de St Pierre d’Irube
Repas lors du spectacle scolaire de l’école primaire
Fête des écoles / Ourousbook
Participation au Tapas Gaua des Fêtes de St Pierre d’Irube ...
Les nouvelles idées pour 2019-20.
Nous terminerons l’assemblée par un apéritif dinatoire avec nouveaux et "moins nouveaux" parents
Compte Rendu :
- Présentation générale
L’école Ourouspoure possède 2 associations de parents d’élèves.
Au fil de l’école : Représenter les parents dans les conseils d’école, questions de vie scolaire, relations parents/instituteurs
Ideki : évènementiel
Ideki signifie ouverture en basque.
Les 2 associations de l'école Ourouspoure sont complémentaires.
C’est une nouvelle saison scolaire 2019 – 20 qui s’ouvre aujourd’hui. Le mercato est passé par là, des stars ont quittés l’effectif. Mais Ideki a des ressources inépuisables issues de son centre de formation « Maternelle Ourouspoure ». Cette année encore, il faut conserver les fondamentaux :
- Créer des moments conviviaux autour de l’école
- Rassembler de l’argent pour financer les sorties scolaires
- Avoir de la créativité dans les évènements
Ideki a un recrutement très large : Parents et enseignants sont membres par défaut (petite ligne en italique que vous n’avez pas lu lors de l’inscription de votre enfant). Il n'y a pas de licence, c'est ouvert à tous, il n'est pas nécessaire d’être disponible à tous les entrainements et tous les matches. La présence est fonction du planning de chacun
Le blason de l’équipe : Dragon à 3 têtes est aussi sur le blason de St Pierre. Il suit les enfants tout au long de l’année.
L’année dernière a été basée sur la communication et la nouveauté
- Blog qui rassemble toutes les infos, une liste tenue à jour de diffusion courriels
- Nouveautés : chgt de banque (CA), le paiement par HelloAsso, paiement SumUp par CB, l’Ourousbook, Grande Plancha, thème sur les Olympiades
La saison scolaire s’est déroulée dans un excellent état d’esprit, un fair-play exemplaire devant ou derrière les comptoirs, pas ou peu de blessés sur les évènements (lègère brûlure à la plancha). Toutes les rencontres ont été couronnées de succès, grâce à une parfaite complémentarité entre parents, instituteurs et enfants.
Cette assemblée générale est aussi une occasion pour remercier tous les parents instituteurs et enfants qui donne un peu de leur temps pour l’associatif.
L’école est un lieu de vie avec les instituteurs et nos enfants. Ideki est la contribution des parents de ce qui se construit à l’école.
Que ce soit pour l’association Au Fil de l’école ou Ideki :
« Pour votre santé, pratiquez une activité associative régulière. »
- BILAN GENERAL
- BILAN MORAL
Année riche en manifestations : habituelles (Fête, Tapas, Carnaval, Vente gâteaux) 5eme année d’Olympiades qui s’améliore d’année en année
Nouveauté : café de rentrée, partenariat, le nouveau local
Intégration de nouveaux parents présents aux réunions jusqu’à la fin de l’année
Bureau de haute qualité
Les semaines avant les évènements sont chargées
L’association se structure, répartition des tâches, les commissions qui se créent
Une équipe Ideki motivée
Il faudra que le futur président puisse déléguer encore plus d’actions cette année.
- BILAN PAR MANIFESTATION
- Café de rentrée : l’incontournable
Depuis 2016 : 4eme année
Démarrer l’année sur un petit moment convivial. Faire connaître les 2 assos.
Nous avons augmenté le nombre de thermos de café et il en a manqué cette année
Edition 2019 : bcp plus de monde. Café, thé offert
- Partenariat chronodrive + Carrefour Ametzondo
Merci à Arnaud F qui gère cela, relance régulièrement
Une excellente action sur le plan financier qui permet ainsi de réaliser des investissements matériels pour l’asso.
Chronodrive : Partenariat terminé
Carrefour Ametzondo : sur Octobre 2019
- Vente de gateaux
4 dates à thèmes :
18/10 Gâteau Halloween
21/12 Gâteau de Noel
14/02 Gâteau St Valentin
11/04 Gâteaux « fleurs »
Equipe « cake’s team » : équipe qui change à chaque fois selon planning mais toujours un succès – les dons de gâteaux baissent un peu
Nouvelles idées : le gâteau fait par les papa
- Olympiades: 18/11/18
Excellente journée avec 24 équipes parents/enfants
Thème Fort Boyard
Allumage de la flamme olympique par le dragon
Délicieux Formule hamburger – Hamburger « SaBoyard »
Préréservation du 17/11/19 du MAG - Garder le même créneau
Nouvelle idée : inviter une école ?
- Carnaval 09/03/19
Organisation avec les 4 écoles a la Perle
Départ de l’ancienne mairie vers la nouvelle
Bruler san pantzar sur la plazza berri : Une conteuse nous a relaté la légende du dragon de Lissague et a condamné le pauvre San Pantzar
Nouveauté : bar dehors qui a permis de ne pas regrouper tout le monde dans la salle
Partage des taches entre San pantzar, affiches, gestion boisson
En 2017, Ecole st Pierre avait centraliser les comptes
En 2018, Ideki a centraliser les comptes
Nouvelle formule du carnaval pour 2019 proposée par la mairie
- Repas spectacle : Poirier et Mexique du 29/03/19
Magnifique spectacle « Le poirier m’a dit ! » suivi d’une formule mexicaine
L’incontournable Quizz musical avec la revanche d’Amaury qui a remporté le défi
Nouveauté : la pré-réservation des repas avec Hello Asso 50% en ligne
Test en conditions réelles de la nouvelle Plancha
Merci à Mario pour les améliorations apportées
Bilan : 177 repas
- Fête de l’école 22/06/19
Magnifique spectacle
3eme année avec le fournisseur de boissons Gaston, bars avec plus de couleurs, réorganisation des postes, tombola, Maquillage, les jeux en bois de Recup et toc de L’art.
le punch de Nelly / la monnaie dragon
Nouveautés en cuisine : Moules frites/ legumes sur plancha / Frigo remorque
Paiement en CB par Sum Up
2eme Basket Challenge Parents – Ouverture aux enfants ?
Fondamentaux : des enfants tout sourire, cuisiniers au top, pesée du jambon acharnée, une tombola très garnie, une organisation dans les paniers repas avec livraison en temps record,
- Tapas Gaua du 29/06/19
Très bonne affluence sur le stand. Beaucoup de Tapas.
Un peu juste sur certaines quantités de boisson
- L’Ourousbook
Très gros travail de la part d’Arnaud S et Virginie pour lancer ce projet.
Le résultat est magnifique.Très beau livre que les enfants garderont.
- Autres actions
- Matériel
Nouveau local de stockage qui change la logistique
Récupération de 2 congélateurs par Fred et Nelly
Achat d’une plancha (Location 0€ pour les assos, 25€ pour les parents Ourouspoure, 50€ en location classique)
- Communication
Blog créé et hébergé par Bruno B / 0 publicités / 1 rédacteur pour chaque asso / Centraliser les infos. Etre un point focal pour retrouver 1 compte rendu, 1 date, des infos pratiques sur l’école
Etre un repère pour les nouveaux parents
Communication des assos par courriels : Merci à Arnaud S qui a minutieusement préparé les listes. Des listes à manipuler avec soin. Lien de désinscription.
- ANNEE 2019-2020
Nombreux projets enseignants à financer
Nouveautés : tournoi de pétanque enfants / parents ?
Achats de matériel : friteuses, 2eme frigo, abri pour vente de gâteaux
+ toutes vos bonnes idées