Ourouspoure — Les parents parlent aux parents

Président : Guillaume Bernardin (derrière sur la photo)

Vice-Président : Arnaud Fortier (à gauche sur la photo)

Secrétaire : Céline Bellocq Etchecolas (à droite)

Vice secrétaire : Pierre Latry (directeur)

Trésorier : Arnaud Serfass (2ème en partant de la droite)

Vice trésorière : Anne Marie Leplae (directrice)

Commissaires aux comptes : Nelly Moreau Harispe et Catherine Casemajor (2ème et 3ème en partant de la gauche)

Annonce de l'assemblée générale :

L’assemblée générale d’Ideki se déroulera le Vendredi 28 Septembre à 18H00 à la salle polyvalente de l’école primaire.

Nous aborderons le bilan de l’année :

Olympiades Ourouspoure

Vente de gâteaux lors des sorties des vacances scolaires

Carnaval de St Pierre d’Irube

Repas lors du spectacle scolaire de l’école primaire

Fête des écoles

Participation au Tapas Gaua des Fêtes de St Pierre d’Irube

les choses à améliorer et les nouvelles idées pour 2018-19.

Nous terminerons l’assemblée par un apéritif dinatoire.

Compte-rendu :

1. Présentation générale
L’école Ourouspoure possède 2 associations de parents d’élèves.
· Au fil de l’école : Représenter les parents dans les conseils d’école – vie scolaire
· Ideki : organiser des événements. Ideki signifie « ouverture » en basque.
Ce sont 2 assos complémentaires.
Elles ont 2 objectifs :
· Créer des moments conviviaux autour de l’école
· Rassembler de l’argent pour financer les sorties scolaires
Recrutement très large : Parents et enseignant = membre par défaut (petite ligne en italique)
Pas de carte de membre, votre enfant est votre carte de membre
Pas de cotisation, ouvert à tous, pas nécessaire d’être dispo à tous les évènements.
Ideki est représenté par un Dragon à 3 têtes, qui est également sur le blason de St Pierre. Il suit les enfants tout au long de l’année. Il est même apparu sur la monnaie de la fête des écoles, le Logo des Banderoles, sur les Baso berri et sur les messages de communication Ideki
L’école est un lieu de vie avec les instituteurs et nos enfants. Ideki est la contribution des parents de ce qui se construit à l’école.

2. BILAN GENERAL
· BILAN MORAL
Année riche en manifestations : habituelles (Fête, Tapas, Carnaval, Vente gâteaux) 3eme année d’Olympiades qui s’améliore d’année en année
Nouveauté : Repas spectacle, café de rentrée, partenariat
Intégration de nouveaux parents présents aux réunions et lors des événements
· BILAN FINANCIER
Total dépenses : 7265€ d'activités extra-scolaires financées par Ideki

Activités financées :
Forfait annuel maternelle, piscine, sortie cinéma à Noel,musée basque , voyage scolaire, voiles.
Frais de fonctionnement et investissement : 340 euros

3. BILAN PAR MANIFESTATION
3.1. Café de rentrée
Démarrer l’année sur un petit moment convivial. Faire connaître les 2 assos. Edition 2018 : bcp plus de monde. Café et thé offert
3.2. Inauguration de la mairie -journée du patrimoine 17/09/18 PHOTOS
Plancha de l’ikastola - Vente de Talos avec les 4 écoles- 400 talos vendus - Belle journée
3.3. Partenariat Chronodrive+Carrefour
Facile à gérer et excellente action sur le plan financier ?€
3.4. Vente de gâteaux
3 dates 18/10 + 20/12 + 5/02

Equipe « cake’s team » : menée par Carine Erramouspé
Toujours un succès – les dons de gâteaux baissent un peu
Nouvelles idées : le gâteau fait par les papas, des ventes de gâteaux à thème : une fève dans les gâteaux, les gâteaux d’halloween au mois d’Octobre
3.5. Olympiades:
Excellente journée avec une fréquentation qui se maintient
Vraie fête enfants/parents
Formule hamburger
Date trop tardive : 11 dec 2016 corrigé au 26 11 17
Pré-réservation du 18/11/18 du MAG.
Nouvelle idée : inviter une école
3.6. Carnaval 03/03
Organisation collaborative avec les 4 écoles de Saint Pierre d’Irube à la Perle avec un partage des tâches entre San pantzar, affiches, gestion boisson
En 2017, Ecole st Pierre avait centralisé les comptes
Bénéfice : 226.98 €
3.7. Repas spectacle du 30/03/18 PHOTOS
Magnifique spectacle ça va jazzer ! suivi d’une formule crêpes basco bretonne
200 crêpes servies en un temps record suivi d’un Quizz musical
Bénéfice 1028, 67 euros
3.8. Fête de l’école 23/06
Banda les joyeux, 2eme année avec le fournisseur de boissons Gaston, bars plus de couleurs, réorganisation des postes, roue de la fortune remplacée par le mur infernal, les jeux en bois de Troc de L’art.
Nouveautés : le punch de Nelly / la monnaie dragon / nouveautés en cuisine : coustons/ légumes sur plancha
Fondamentaux : des enfants tout sourire, cuisiniers au top, pesée du jambon acharnée, une tombola très garnie, une organisation dans les paniers repas avec livraison en temps record
Gain financier : 5119,17 €
3.9. Tapas Gaua
Soirée très fréquentée, plazza berri remplie, météo clémente, super comité des fêtes : bilan très satisfaisant
1053.61 € de bénef
3.10. Autres actions
3.10.1. Matériel
Nouveau local de stockage fourni par Mathieu Elgoyhen
Achats de 2 nespresso,

A faire : Récupérer un 2eme frigo ou congélateur / plancha
3.10.2. Communication
Blog créé et hébergé par Bruno / 0 publicités / 1 rédacteur (Béné et moi-même) pour chaque asso ; Centraliser les infos. Etre un point focal pour retrouver 1 compte rendu, 1 date, 1 bilan.
Etre un repère pour les nouveaux parents
Communication des assos par courriels

4. ANNEE 2018-2019
4.1 Nombreux projets enseignants à financer
Nouveautés : marche culinaire, tournoi de pétanque enfants / parents
Achats de matériel : frigo, planchas, friteuses, congél
4.2 Election du bureau 2018
Président : Guillaume Bernardin
Vice-Président : Arnaud Fortier
Secrétaire : Céline Bellocq
Vice secrétaire : Pierre Latry
Trésorier : Arnaud Serfass
Vice trésorière : Anne Marie Leplae
Commissaires aux comptes : Catherine Casemajor et Nelly Moreau Harispe
Cake’s team : Carine
Carnaval : Julie S
à venir mois Octobre : Vente de gâteaux (organisation avec Carine, Julie S et Rosa)